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October 7, 2022

Marshall Fire Debris Insurance Reconciliation process notification e-mail sent

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Boulder County, Colo. - For the Marshall Fire survivors that participated in the Private Property Debris Removal (PPDR) program, the next phase of the program, the collection of applicable debris insurance proceeds, begins this month. A detailed letter was emailed to the 566 participants in the program about this phase and the steps that will take place over approximately the next 6 months.

Here is a copy of the letter:

In follow-up to your participation in the Boulder County Private Property Debris Removal (PPDR) Program, we’re reaching out to inform you that our team is moving forward with the insurance reconciliation process required by FEMA.

As a reminder, when you opted into the PPDR Program, you signed a Right-of-Entry form and Assignment of Benefits form that your property was insured and authorized your insurance carrier to release information regarding your policy coverage to Boulder County.

As required by FEMA, Boulder County is now proceeding with the initial contact of your insurance carrier to determine if insurance coverage is available for debris removal. If coverage is available, the County will conduct a review of your policy to determine the coverage amount and if you have incurred any eligible debris removal related costs that may qualify for reimbursement. The County will send a copy of this analysis to you that will specify the amount of the claim being submitted to your carrier. When homeowners have not exhausted their debris removal coverage through expenditures outside of the PPDR Program costs, the County will request reimbursement of the balance from the insurance carrier – an ultimate offset of FEMA’s reimbursement to the program which, in turn, aids in program closure and determining any amounts owed by the County, the City of Louisville or the Town of Superior.

We will be holding a virtual Town Hall meeting, currently scheduled on Wednesday, Oct. 19, from 6:30-7:30 p.m. MST, to provide more information on the insurance reconciliation process, and we will notify you of more specific details related to this virtual meeting via email and through our Marshall Fire Recovery newsletter.

To register for the virtual Town Hall please sign up through this Zoom Link: https://www.zoomgov.com/webinar/register/WN_vO057JxjSly1JMCl7NUChQ

You should always feel free to speak directly with your insurer concerning any questions about your coverage. In addition, please feel free to e-mail debrisinsurance@bouldercounty.org, or leave a message at (877) Help720 (877.435.7720) with specific questions related to the PPDR program and debris-related insurance matters. Thank you again for your time and cooperation.

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Se ha enviado una notificación por correo electrónico sobre el proceso de reconciliación del seguro de escombros del incendio Marshall

Para los supervivientes del incendio Marshall que participaron en el Programa de Remoción de Escombros de la Propiedad Privada (PPDR, por sus siglas en inglés), la siguiente fase del programa, el cobro de los ingresos del seguro de escombros aplicables, comienza este mes. Se ha enviado por correo electrónico una carta detallada a los 566 participantes del programa sobre esta fase y los pasos que se darán aproximadamente durante los próximos 6 meses.

Aquí incluimos una copia de la carta:

En seguimiento a su participación en el programa de Remoción de Escombros de la Propiedad Privada del condado de Boulder (PPDR), nos comunicamos con usted para informarle que nuestro equipo está comenzando el proceso de reconciliación del seguro requerido por FEMA.

Como recordatorio, cuando usted optó por participar en el programa PPDR, firmó un formulario de Derecho de Entrada y un formulario de Asignación de Beneficios que nos informó de que su propiedad estaba asegurada y autorizó a que su compañía de seguros proporcionara información al condado de Boulder sobre la cobertura de su póliza.

De acuerdo con los requisitos de FEMA, el condado de Boulder está procediendo a hacer el contacto inicial con su compañía de seguros para determinar si su cobertura de seguro está disponible para la remoción de escombros. Si la cobertura está disponible, el condado llevará a cabo una revisión de su póliza para determinar la cantidad de la cobertura y para determinar si usted ha incurrido algún costo relacionado con la remoción de escombros que pueda calificar para ser reembolsado. El condado le enviará una copia de este análisis en la que se especificará el importe de la reclamación que se presentará a su compañía. Si los propietarios de viviendas no han agotado su cobertura de remoción de escombros mediante gastos realizados fuera de los gastos cubiertos por el programa PPDR, el condado solicitará el reembolso del saldo restante a la compañía de seguros - una compensación final del reembolso de FEMA para el programa que, a su vez, ayuda al cierre del programa y a la determinación de cualquier cantidad adeudada por el condado, la ciudad de Louisville o el pueblo de Superior.

El miércoles 19 de octubre de 6:30-7:30 p.m. MST habra una reunión virtual del Ayuntamiento para ofrecer más información sobre el proceso de reconciliación de seguros, se compartirán más detalles específicos relacionados con esta reunión virtual por correo electrónico y a través de nuestro boletín de noticias titulado "Recuperación después del incendio de Marshall".

Para registrarse en el Ayuntamiento virtual, regístrese a través de este enlace Zoom: https://www.zoomgov.com/webinar/register/WN_vO057JxjSly1JMCl7NUChQ

Siempre debe sentirse comodo de hablar directamente con su compañía de seguros sobre cualquier pregunta acerca de su cobertura. Si tiene preguntas específicas sobre el programa PPDR y sobre cuestiones de seguros relacionadas con la remoción de escombros, no dude en enviar un correo electrónico a debrisinsurance@bouldercounty.org, o en dejar un mensaje en el número (877) Help720 (877.435.7720). Gracias de nuevo por su tiempo y cooperación.