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March 22, 2022

County Commissioners approve intergovernmental agreement and contract for debris cleanup program

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County Commissioners approve intergovernmental agreement and contract for coordinated debris cleanup program

Today, the Boulder County Commissioners unanimously approved an intergovernmental agreement and a contract required to begin a coordinated Private Property Debris Removal (PPDR) program for residences destroyed in the Marshall Fire.

The City of Louisville and the Town of Superior previously approved the intergovernmental agreement. More than 800 property owners across the three jurisdictions have opted in to the PPDR program.

The Commissioners also approved a $60 million contract with DRC Emergency Services, LLC, (DRC) which will be responsible for completing debris removal work for property owners who have opted into the program.

“This is an exciting day, as we are able to move the program forward and provide more certainty on timeline for the Marshall Fire survivors,” said Commissioner Matt Jones. “We will continue to do everything we can to help.”

In a final necessary step to start the program, the Commissioners also approved a recommendation from county, Louisville, and Superior staff to award a bid for soil sampling to TetraTech at an estimated amount of $762,923. The staff recommendation was based on the proposal documents submitted by three bidders, with TetraTech receiving the highest scores from the bid review team on pricing, quality of services offered, and most relevant experience.

Soil sampling will take place at each property after debris is removed in order to provide property owners with information about whether hazardous contaminants such as heavy metals exist on each site. For the expected small number of properties where these contaminants are identified, the PPDR program will work with property owners on the potential to remove additional topsoil to ensure sites are safe for reconstruction.

For next steps, DRC staff and other contractors will be in the field to prepare specific information about each site. Property owners may see arborists, inspectors, and other staff marking items on properties in anticipation of clean-up. This required preparatory work is expected to take one- to two-weeks before work with heavy equipment begins on individual properties. Once underway, the PPDR program is expected to last about four months.

Boulder County will host an online community meeting at 6 p.m. next Tuesday, March 29, to provide additional information to impacted property owners regarding:

  • Schedule and locations
  • Advance prep work prior to debris removal
  • Project monitoring, inspection, and management
  • Soil sampling
  • Program inclusions

Meeting details are being finalized and will be provided later this week.

Updated information about the debris removal program and the upcoming public meeting is available at www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup.

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Los comisionados del condado aprueban un acuerdo intergubernamental y un contrato para el programa de limpieza de escombros

Hoy, los Comisionados del condado de Boulder han aprobado por unanimidad un acuerdo intergubernamental y un contrato que es necesario para iniciar el programa coordinado de remoción de escombros de la propiedad privada (PPDR) para las residencias que fueron destruidas por el incendio Marshall.

La ciudad de Louisville y el pueblo de Superior aprobaron previamente el acuerdo intergubernamental. Más de 800 propietarios de las tres jurisdicciones han optado por el programa PPDR.

Los Comisionados también aprobaron un contrato de 60 millones de dólares con DRC Servicios de Emergencia, LLC, (DRC) que se encargará de completar los trabajos de remoción de escombros para los propietarios que hayan optado por participar en el programa.

"Este es un día emocionante, ya que podemos avanzar en el programa y con más certeza podemos proporcionarles la línea de tiempo del programa a los sobrevivientes del incendio Marshall", dijo el comisionado Matt Jones. "Vamos a seguir haciendo todo lo posible para ayudar".

Como último paso necesario para poner en marcha el programa, los Comisionados también aprobaron una recomendación del personal del condado, de Louisville y de Superior para adjudicar una licitación para el análisis del suelo a TetraTech por un importe estimado de 762.923 dólares. La recomendación del personal se basó en los documentos de propuesta presentados por tres licitadores, de los cuales TetraTech fue el que recibió la mayor puntuación del equipo de revisión de ofertas en cuanto a precios, calidad de los servicios ofrecidos y experiencia más relevante.

Se tomarán muestras de suelo en cada propiedad después de retirar los escombros para proporcionar a los propietarios información sobre si existen contaminantes peligrosos en su propiedad, como los metales pesados. Para el pequeño número previsto de propiedades en las que se identifiquen estos contaminantes, el programa PPDR trabajará con los propietarios para determinar la posibilidad de retirar más tierra vegetal para poder garantizar que los sitios sean seguros para la reconstrucción.

Para los próximos pasos, el personal de la DRC y otros contratistas estarán en el campo para obtener información específica sobre cada sitio. Es posible que los propietarios vean a los arbolistas, inspectores y a otros miembros del personal marcando elementos en las propiedades en previsión de la limpieza. Se espera que este trabajo necesario preparatorio dure de una a dos semanas antes de que se empiece a trabajar con los equipos pesados en las propiedades individuales. Una vez en marcha, se espera que el programa PPDR dure unos cuatro meses.

El condado de Boulder organizará una reunión comunitaria virtual el próximo martes 29 de marzo a las 6 p.m., para proporcionar información adicional a los propietarios afectados con respecto a:

  • Horario y ubicaciones
  • Trabajos de preparación previos a la remoción de escombros
  • Seguimiento, inspección y gestión del proyecto
  • Análisis del suelo
  • Program inclusions

Los detalles de la reunión se están finalizando y se comunicarán a finales de esta semana.

La información actualizada sobre el programa de remoción de escombros y de la próxima reunión pública está disponible en www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup.