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March 8, 2022

Bid Appeals Denied, Hearing Set for Private Property Debris Removal Program for Marshall Fire

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Boulder County, Colo. – The Boulder County Commissioners today accepted a staff recommendation to uphold a Feb. 10 bid award and issue denial letters in response to appeals filed by two competing firms that were not awarded the bid to provide Private Property Debris Removal (PPDR) services through a coordinated, government-sponsored program for properties impacted by the Marshall Fire.

The Commissioners’ decision was based on information provided by the Purchasing Division in Boulder County’s Office of Financial Management that outlined the process, time and scoring that led to the committee’s original bid recommendation that DRC Emergency Services, LLC, (DRC) was the bidder that would provide the best overall value to the county, city and town.

“Boulder County unfortunately has so much experience with natural disaster, we can rely on staff expertise. The committee spent the time needed for a thorough review,” said Commissioner Marta Loachamin . “We’re trying to respond as quickly as possible to community needs to get this work done in regard to debris removal.”

This administrative action is one of four necessary steps before the PPDR program can proceed. The other three steps are to:

  • Finalize an intergovernmental agreement (IGA) between Boulder County, the City of Louisville and the Town of Superior. The city and town are expected to consider this IGA on Tuesday, March 15, and if approved by the city and town, the IGA would be considered by the Commissioners on Tuesday, March 22.
  • Resolve a preliminary injunction motion in a lawsuit filed by Demanding Integrity in Government Spending attempting to block the contract. The Judge has set the hearing on the motion for 11 a.m. on Friday, March 18
  • Sign a contract with the awarded bidder, DRC. Pending the outcome of the March 18 hearing, this contract could be signed by the Commissioners on the same date as they consider the IGA, which is March 22.

853 property owners have chosen to participate in the PPDR program, which is estimated to cost about $55 million and is funded by the Federal Emergency Management Agency (FEMA), the State of Colorado, and the three local governments. The program will include:

  • Removal of surface ash, which may include three to six inches of incidental soil;
  • Removal of foundations, structure footings, basements and burned vehicles;
  • Burned debris from the remains of homes, including partially burned furniture, personal belongings, household appliances, and patio furniture;
  • Hazardous materials and pollutants; and,
  • Chimneys, trees, and unsupported walls that are hazardous to debris removal crews.

While Boulder County originally hoped to begin work on PPDR in early March, these administrative items have delayed the start of the program. County staff remain hopeful the project will be completed in roughly the timeframe originally anticipated.

More information on the coordinated debris removal program is available at www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup.


Apelaciones de licitación denegadas, se fija una audiencia para el programa de retirada de escombros de propiedades privadas para el incendio de Marshall

Boulder County, Colo. – Los comisionados del Condado de Boulder aceptaron hoy una recomendación del personal para mantener la adjudicación de la licitación del 10 de febrero y emitir cartas de denegación en respuesta a las apelaciones presentadas por dos empresas competidoras a las que no se les adjudicó la licitación para proporcionar servicios de remoción de escombros de propiedad privada (PPDR) a través de un programa coordinado y patrocinado por el gobierno para las propiedades afectadas por el incendio de Marshall.

La decisión de los Comisionados se basó en la información proporcionada por la División de Compras del Departamento de Finanzas del Condado de Boulder, que describió el proceso, el tiempo y la puntuación que condujeron a la recomendación de oferta original del comité DRC Servicios de Emergencia, LLC, (DRC) que era el licitador que proporcionaría el mejor valor global para el condado, la ciudad y el pueblo.

"Desgraciadamente, el Condado de Boulder tiene mucha experiencia en catástrofes naturales, por lo que podemos confiar en la experiencia del personal. El comité dedicó el tiempo necesario para una revisión exhaustiva", dijo la comisionada Marta Loachamin. "Estamos tratando de responder lo más rápido posible a las necesidades de la comunidad para hacer este trabajo con respecto a la remoción de escombros".

Esta acción administrativa es uno de los cuatro pasos necesarios para que el programa PPDR pueda seguir adelante. Los otros tres pasos son:

  • Finalizar un acuerdo intergubernamental (IGA) entre el Condado de Boulder, la ciudad de Louisville y el pueblo de Superior. Se espera que la ciudad y el pueblo consideren este IGA el martes 15 de marzo, y si es aprobado por la ciudad y el pueblo, el IGA sería considerado por los Comisionados el martes 22 de marzo.
  • Resolver una moción de requerimiento preliminar en una demanda presentada por Demandando Integridad dentro de los Gastos del Gobierno, que intenta bloquear el contrato. El juez ha fijado la audiencia sobre la moción para las 11 de la mañana del viernes 18 de marzo.
  • Firmar un contrato con el adjudicatario, DRC. A la espera del resultado de la audiencia del 18 de marzo, este contrato podría ser firmado por los Comisarios en la misma fecha en que consideren el IGA, que es el 22 de marzo.

853 propietarios han optado por participar en el programa PPDR, cuyo costo se estima en unos 55 millones de dólares y está financiado por la Agencia Federal de Gestión de Emergencias (FEMA), el Estado de Colorado y los tres gobiernos locales. El programa incluirá:

  • Retirada de la ceniza superficial, que puede incluir de tres a seis pulgadas de tierra incidental;
  • Retirada de cimientos, bases de las estructuras, sótanos y vehículos quemados;
  • Escombros quemados de los restos de las casas, incluyendo muebles parcialmente quemados, objetos personales, electrodomésticos y muebles de patio;
  • Materiales peligrosos y contaminantes; y,
  • Chimeneas, árboles y muros sin soporte que sean peligrosos para los equipos de desescombro.

Aunque el Condado de Boulder esperaba originalmente comenzar a trabajar en el PPDR a principios de marzo, estos asuntos administrativos han retrasado el inicio del programa. El personal del condado sigue confiando en que el proyecto se completará aproximadamente en el plazo previsto inicialmente.

Puede obtener más información sobre el programa coordinado de retirada de escombros en www.BoCo.org/Marshall-Debris-Cleanup.